求める書類を容易に検索して得ることができるようにすべく、書類を識別する書類識別子を記憶した書類識別子記憶媒体たるＩＣチップ（１）と、書類に前記ＩＣチップ（１）を付帯させる書類識別子付与手段（２０２）、前記書類に付帯させた前記ＩＣチップ（１）に記憶された前記書類識別子を格納する書類識別子格納手段（２０４）、前記書類識別子の入力を受け付ける書類識別子入力手段（２０５）、及び入力された前記書類識別子を発信する発信手段（２０６）を少なくとも有する書類管理装置（２）と、前記書類を収納する持ち運び可能な書類収納手段たるファイル（Ｆ）に設けられ、前記書類管理装置（２）の発信手段（２０６）から発信された前記書類識別子を有するＩＣチップ（１）の存在を検知することによりこのＩＣチップ（１）を付帯させた書類の存在を検知する書類存在検知手段（３０１）、及び書類の存在を示す書類存在通知信号を発する書類存在通知手段（３０２）を少なくとも有する書類存在通知装置（３）とを具備する書類管理システム（Ｓ）を用意する。
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