カルテ管理装置
【課題】カルテを適切に管理できるカルテ管理装置を提供する。
【解決手段】カルテ管理装置１は、複数のカルテ保管区画６と、各カルテ保管区画６に対応して設けたアンテナ11および区画特定表示12とを備える。管理用端末21は、アンテナ11からタグ固有ＩＤを取得すると、この今回取得したタグ固有ＩＤと前回取得したタグ固有ＩＤとを比較する。そして、今回のみに存在するタグ固有ＩＤに対応するカルテ情報に関しては、カルテが保管状態にあることを示す内容に変更し、そのカルテの保管場所を付加する。前回のみに存在するタグ固有ＩＤに対応するカルテ情報に関しては、カルテが持出状態にあることを示す内容に変更する。
【解決手段】カルテ管理装置１は、複数のカルテ保管区画６と、各カルテ保管区画６に対応して設けたアンテナ11および区画特定表示12とを備える。管理用端末21は、アンテナ11からタグ固有ＩＤを取得すると、この今回取得したタグ固有ＩＤと前回取得したタグ固有ＩＤとを比較する。そして、今回のみに存在するタグ固有ＩＤに対応するカルテ情報に関しては、カルテが保管状態にあることを示す内容に変更し、そのカルテの保管場所を付加する。前回のみに存在するタグ固有ＩＤに対応するカルテ情報に関しては、カルテが持出状態にあることを示す内容に変更する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、病院等においてカルテを適切に管理できるカルテ管理装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、中規模の病院等では、例えば患者氏名順で並べてカルテを管理したり、ターミナルデジットファイリング方式（ＴＤＦ方式）の色分けされたタブを利用してカルテを管理したりしている（例えば非特許文献１参照）。
【非特許文献１】[online]、株式会社エムオーシー、[平成２０年３月２８日検索]、インターネット＜ＵＲＬ：http://www.moc-inc.co.jp/tdf.html＞
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上記従来のようなカルテ管理方法では、例えば持ち出されたカルテが元の所定位置に戻されなかった場合、そのカルテの紛失が判明するのは次にそのカルテを持ち出す必要が生じた時点であるため、カルテの紛失を知るまでに長期間が経過してしまったときには、紛失したカルテを見つけ出すことができないおそれがある。
【０００４】
本発明は、このような点に鑑みなされたもので、カルテの紛失を早期に知ることが可能となり、紛失したカルテを見つけ出すことができない事態を抑制でき、カルテを適切に管理できるカルテ管理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１記載のカルテ管理装置は、非接触情報記憶媒体を有するカルテを管理するカルテ管理装置であって、カルテが保管される複数のカルテ保管区画と、これらの各カルテ保管区画に対応して設けられ、対応するカルテ保管区画に保管されたカルテの非接触情報記憶媒体からの固有ＩＤを受信するアンテナと、前記各カルテ保管区画に対応して設けられ、対応するカルテ保管区画を特定する区画特定表示と、カルテ情報を管理する情報管理手段と、カルテ情報を出力する情報出力手段とを備え、前記情報管理手段は、前記アンテナから固有ＩＤを取得すると、この今回取得した固有ＩＤと前回取得した固有ＩＤとを比較し、今回のみに存在する固有ＩＤに対応するカルテ情報に関しては、カルテが保管状態にあることを示す内容に変更するとともに、そのカルテが保管されている前記カルテ保管区画を特定する前記区画特定表示である保管場所を付加し、前回のみに存在する固有ＩＤに対応するカルテ情報に関しては、カルテが持出状態にあることを示す内容に変更するものである。
【０００６】
請求項２記載のカルテ管理装置は、請求項１記載のカルテ管理装置において、カルテが一時的に収納されるカルテ一時収納区画と、このカルテ一時収納区画に収納されたカルテの非接触情報記憶媒体からの固有ＩＤを受信する補助アンテナとを備え、情報管理手段は、前記補助アンテナから固有ＩＤを取得すると、この取得した固有ＩＤがカルテ持出予定テーブルにあるか否かを判断し、その判断結果を情報出力手段に出力させるものである。
【０００７】
請求項３記載のカルテ管理装置は、請求項２記載のカルテ管理装置において、カルテ保管区画は、カルテ保管棚に複数形成され、カルテ一時収納区画は、カルテ収納トレイに形成されているものである。
【０００８】
請求項４記載のカルテ管理装置は、請求項１ないし３のいずれか一記載のカルテ管理装置において、情報管理手段は、カルテ情報の内容を変更した際にその変更時刻を記憶するものである。
【０００９】
請求項５記載のカルテ管理装置は、請求項１ないし４のいずれか一記載のカルテ管理装置において、カルテの非接触情報記憶媒体は、固有ＩＤのみが記憶されたパッシブ型のＲＦタグであるものである。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１に係る発明によれば、情報出力手段にて出力されたカルテ情報によって、カルテの紛失を早期に知ることができるため、紛失したカルテを見つけ出すことができない事態を抑制でき、よってカルテを適切に管理でき、しかも、カルテ情報には区画特定表示である保管場所が付加されるため、持ち出すべきカルテを短時間で検索できる。
【００１１】
請求項２に係る発明によれば、情報管理手段は、取得した固有ＩＤがカルテ持出予定テーブルにあるか否かを判断してその判断結果を情報出力手段に出力させるため、持ち出すべきカルテかどうかを容易に確認できる。
【００１２】
請求項３に係る発明によれば、カルテ保管区画はカルテ保管棚に複数形成され、カルテ一時収納区画はカルテ収納トレイに形成されているため、カルテ保管棚から持ち出したカルテをカルテ収納トレイに入れることで、そのカルテがカルテ持出予定テーブルにある持ち出すべきカルテかどうかを容易に確認できる。
【００１３】
請求項４に係る発明によれば、情報管理手段は、カルテ情報の内容を変更した際にその変更時刻を記憶するため、例えば長期間利用のないカルテを選別できる。
【００１４】
請求項５に係る発明によれば、カルテの非接触情報記憶媒体は固有ＩＤのみが記憶されたパッシブ型のＲＦタグであるため、電池交換が不要であるとともに、ＲＦタグから患者の個人情報等が漏れることもない。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
本発明のカルテ管理装置の一実施の形態の構成を図面を参照して説明する。
【００１６】
図１において、１はカルテ管理装置で、このカルテ管理装置は、例えば中規模の病院に設置され、複数枚のカルテ２を管理するシステムである。カルテ２は、カルテ本体３を有し、このカルテ本体３には、固有ＩＤであるタグ固有ＩＤのみを記憶した非接触情報記憶媒体であるＲＦタグ（無線ＩＣタグ）４が取り付けられている。
【００１７】
ＲＦタグ４は、例えば電池不要なパッシブ型（受動型）で、アンテナ部、送受信部、制御部および記憶部にて構成され、この記憶部にはタグ固有ＩＤのみが記憶されている。なお、タグ固有ＩＤは、例えばＲＦタグ４の製造時に付加されたユニークＩＤであり、以下「ＵＩＤ」という。
【００１８】
カルテ管理装置１は、複数枚のカルテ２を並べて保管可能な複数のカルテ保管棚５を備えている。各カルテ保管棚５は、複数枚のカルテ２が出し入れ可能に保管される複数のカルテ保管区画（カルテ保管部）６を有している。カルテ保管区画６はカルテ保管棚５の各棚段に左右方向に並設されており、各カルテ保管区画６は底板部７と側板部８と後板部９とにて区画形成されている。各カルテ保管区画６には、例えば最大で１００枚のカルテを保管可能である。
【００１９】
また、カルテ管理装置１は、各カルテ保管区画６に対応して設けられ対応するカルテ保管区画６に保管されたカルテ２のＲＦタグ４からのＵＩＤを受信するアンテナ11と、各カルテ保管区画６に対応して設けられ対応するカルテ保管区画６を特定する区画特定表示12とを備えている。
【００２０】
アンテナ11は、対応するカルテ保管区画６に保管されたカルテ２のＲＦタグ４のアンテナ部から送信されるＵＩＤを含む電波を受信するもので、例えばカルテ保管棚５の側板部８に設けられている。
【００２１】
区画特定表示12は、例えば棚連および棚段等を含めて一意に識別可能な区画番号で、この区画番号が印刷されたラベル等がカルテ保管棚５の前面に各カルテ保管区画６に対応して貼り付けられている。なお、各カルテ保管区画６に対応してカルテ保管棚５に設けた液晶表示部等で区画特定表示12を表示するようにしてもよい。
【００２２】
また、カルテ管理装置１は、カルテ保管棚５とは別に設けられ複数枚のカルテ２を収納可能な複数のカルテ収納トレイ15を備えている。各カルテ収納トレイ15は、複数枚のカルテ２が出し入れ可能に一時的に収納されるカルテ一時収納区画16を有している。また、各カルテ収納トレイ15には、そのカルテ収納トレイ15内に載置されて収納されたカルテ２のＲＦタグ４からのＵＩＤを受信する補助アンテナ17が設けられている。各補助アンテナ17は、対応するカルテ一時収納区画16に一時的に収納されたカルテ２のＲＦタグ４のアンテナ部から送信されるＵＩＤを含む電波を受信するものである。各カルテ収納トレイ15は、略矩形状の底板部18と、この底板部18の左右側端および後縁から立上った壁部19とを有し、底板部18に補助アンテナ17が設けられている。
【００２３】
さらに、カルテ管理装置１は、管理ＤＢ（管理データベース）を有しカルテ２に関する情報であるカルテ情報を管理記憶する情報管理手段である管理用端末（管理ＤＢサーバ）21と、カルテ保管棚５の近傍に配設されカルテ情報を出力表示する情報出力手段である表示用端末（作業者用端末）22とを備えている。なお、カルテ情報は、例えばＵＩＤ、カルテ番号、患者氏名、カルテ状態および保管場所等を含むものである。
【００２４】
また、カルテ管理装置１は、各診療科の受付等に配設された内科受付端末23、外科受付端末24および小児科受付端末25等を備えている。また、各端末22，23，24，25に対応してカルテ収納トレイ15が設けられ、各カルテ収納トレイ15は対応する端末22，23，24，25の近傍に配設され、カルテ収納トレイ15と端末22，23，24，25とが例えば１対１の関係となっている。
【００２５】
そして、管理用端末21と、各端末22，23，24，25と、カルテ保管棚５のアンテナ11と、カルテ収納トレイ15の補助アンテナ17とは、有線ＬＡＮまたは無線ＬＡＮ等のコンピュータネットワーク26を介して接続されている。なお、各端末22，23，24，25は、例えばキーボード、マウス等の入力部、液晶表示手段等の表示部、および制御部等にて構成されたパソコン等である。カルテ収納トレイ15は、任意位置に設置可能な持ち運び可能なものでもよい。
【００２６】
次に、上記カルテ管理装置１を用いたカルテ２の管理方法について説明する。
【００２７】
図２は、カルテ２を新たに登録する際の処理の流れを示すフローチャートである。
【００２８】
作業者は、例えば登録するカルテ２を表示用端末22に対応したカルテ収納トレイ15に置くことにより（ステップ１）、その登録するカルテ２をカルテ一時収納区画16に一時的に収納する。
【００２９】
すると、管理用端末21は、カルテ一時収納区画16に収納されたカルテ２のＲＦタグ４のＵＩＤを補助アンテナ17から取得し（ステップ２）、この取得したＵＩＤと同一のＵＩＤが管理ＤＢに既に登録されているか否かを判断する（ステップ３）。
【００３０】
同一のＵＩＤが管理ＤＢに登録されていないと判断された場合、作業者は、表示用端末22の入力部を用いてカルテ情報である必要項目、すなわち例えばカルテ番号（診察券番号）および患者氏名を入力して管理ＤＢに登録する（ステップ４）。この際、カルテ情報の１つであるカルテ２の状態を示すカルテ状態（状態変数）が「登録」として登録される。このようにカルテ番号、患者氏名およびカルテ状態等は、ＲＦタグ４のＵＩＤをキーとして管理ＤＢにＵＩＤとともに登録される。
【００３１】
なお、ここでいうカルテ状態とは、「登録」、「保管」、「持出」、「受診」、「入院」、「保存」および「廃棄」等のカルテ２のライフサイクルとして管理すべき状態を識別し、その変化した時刻をタイムスタンプとして共に記憶される。
【００３２】
一方、同一のＵＩＤが既に登録されていると判断された場合、登録済みタグの誤使用が表示用端末22の表示部に表示される（ステップ５）。なお、同時に警告音が発生するようにしてもよい。また、受付端末23，24，25等を用いてカルテ２の登録作業ができるようにしてもよい。
【００３３】
図３は、カルテ情報の内容が変更される際の処理の流れを示すフローチャートである。
【００３４】
管理用端末21は、カルテ保管棚５の各カルテ保管区画６に保管された複数枚のカルテ２のＲＦタグ４のＵＩＤ（複数枚分）をアンテナ11から常時周期的（例えば３０秒経過する毎）に取得し（ステップ１１）、取得したＵＩＤを逐次ＵＩＤをキーとして管理ＤＢを順次検索し（ステップ１２）、取得したＵＩＤと同一のＵＩＤが管理ＤＢに既に登録されているか否かを判断する（ステップ１３）。なお、管理用端末21がＵＩＤを取得する時間は適宜変更可能である。
【００３５】
同一のＵＩＤが既に登録されていると判断すると、管理用端末21は、今回取得したＵＩＤと同一カルテ保管区画６の前回取得したＵＩＤ（同区画比較用ＵＩＤ）とを比較し（ステップ１４）、今回取得したＵＩＤが今回のみに存在するＵＩＤであるか否かを判断する（ステップ１５）。
【００３６】
そして、管理用端末21は、今回のみに存在するＵＩＤである判断すると、そのＵＩＤに対応するカルテ情報に関して、カルテ２が保管状態にあることを示す内容に変更、すなわち例えば管理ＤＢ上のカルテ情報の１つであるカルテ状態を「登録」等から「保管」に変更するとともに、そのカルテ２が保管されているカルテ保管区画６を特定する区画特定表示12である保管場所（区画情報）を付加する（ステップ１６）。また同時にその変更時刻を管理ＤＢ上にカルテ状態に関連付けて記憶する。
【００３７】
次いで、管理用端末21は、取得ＵＩＤの終わりかどうかを判断し（ステップ１７）、終わりなら今回取得したＵＩＤを同区画比較用ＵＩＤとして区画単位に記憶する（ステップ１８）。
【００３８】
また一方、取得したＵＩＤが管理ＤＢに登録されていないと判断すると、管理用端末21は、未登録タグが存在することを保管場所（区画特定表示12）とともに表示用端末22の表示部に表示させて警告する（ステップ１９）。なお、同時に警告音が発生するようにしてもよい。
【００３９】
また、今回取得したＵＩＤが今回のみに存在するＵＩＤでない場合には、今回取得したＵＩＤが前回のみに存在するＵＩＤであるか否かを判断する（ステップ２０）。
【００４０】
そして、管理用端末21は、前回のみに存在するＵＩＤであると判断すると、そのＵＩＤに対応するカルテ情報に関して、カルテ２が持出状態にあることを示す内容に変更、すなわち例えば管理ＤＢ上のカルテ情報の１つであるカルテ状態を「保管」等から「持出」に変更する（ステップ２１）。また同時にその変更時刻を管理ＤＢ上にカルテ状態に関連付けて記憶する。
【００４１】
図４は、受付情報との照合の際の処理の流れを示すフローチャートである。
【００４２】
管理用端末21は、受付端末23，24，25等からの受付情報を取得し（ステップ３１）、取得した受付情報を用いて管理ＤＢ上のカルテ持出予定テーブルとマージする（ステップ３２）。このカルテ持出予定テーブルは、予約や外来受付等による受付情報（ＵＩＤを含む）で構成された予定情報をテーブル化したものである。
【００４３】
そして、作業者は、カルテ保管棚５のカルテ保管区画６から持ち出したカルテ２を表示用端末22に対応したカルテ収納トレイ15に置くことにより（ステップ３３）、そのカルテ２をカルテ一時収納区画16に一時的に収納させた後、表示用端末22を用いて管理用端末21に対してカルテ収納トレイ15上のカルテ２のＲＦタグ４の読取取得を指示する（ステップ３４）。
【００４４】
なお、カルテ保管棚５からのカルテ２の持ち出しは、作業者が受付端末23，24，25等からの指示、例えば保管場所等が記載された印刷物や、表示用端末22に表示された保管場所等に基づいて、カルテ保管棚５のカルテ保管区画６からカルテ２を検索して持ち出す（ステップ３５）。
【００４５】
そして、管理用端末21は、表示用端末22からの指示に基づいて、カルテ一時収納区画16に収納されたカルテ２のＲＦタグ４のＵＩＤを補助アンテナ17から取得し、この取得したＵＩＤがカルテ持出予定テーブルにあるか否かを判断する（ステップ３６）。
【００４６】
取得ＵＩＤがカルテ持出予定テーブルにあると判断すると、管理用端末21は、表示用端末22の表示部の画面上の当該カルテ情報に「可」を表示する（ステップ３７）。また、管理用端末21は、カルテ持出予定テーブル上の当該カルテ情報を削除し、管理ＤＢ上のカルテ情報の１つであるカルテ状態を「受診」に変更する（ステップ３８）。なお、管理用端末21は、カルテ状態を「受診」に変更した変更時刻を管理ＤＢ上にカルテ状態に関連付けて記憶する。
【００４７】
また一方、取得ＵＩＤがカルテ持出予定テーブルにないと判断すると、管理用端末21は、表示用端末22の表示部の画面上の当該カルテ情報に「否」を表示して予定外のカルテであることを警告する（ステップ３９）。なお、同時に警告音が発生するようにしてもよい。
【００４８】
図５は、カルテ状態を確定する際の処理の流れのフローチャートである。
【００４９】
作業者は、例えばカルテ状態を変更確定したいカルテ２を表示用端末22に対応したカルテ収納トレイ15に置くことにより（ステップ４１）、その確定したいカルテ２をカルテ一時収納区画16に一時的に収納する。
【００５０】
すると、管理用端末21は、表示用端末22からの指示等に基づいて、カルテ一時収納区画16に収納されたカルテ２のＲＦタグ４のＵＩＤを補助アンテナ17から取得し（ステップ４２）。この取得したＵＩＤに対応するカルテ情報を表示用端末22の表示部に表示させる。
【００５１】
そして、作業者は、表示用端末22の表示部に表示されたカルテ情報のうちカルテ状態を例えば「持出」から具体的内容（例えば「入院」等）に変更し、適宜コメントを記入付加する（ステップ４３）。なお、管理用端末21は、カルテ状態が変更された変更時刻を管理ＤＢ上にカルテ状態に関連付けて記憶する。なお、受付端末23，24，25等を用いてカルテ状態の確定作業（変更作業）ができるようにしてもよい。
【００５２】
そして、このようなカルテ管理装置１によれば、例えば表示用端末22の表示部等にて出力表示されたカルテ情報によって、カルテ２の紛失を早期に知ることができるため、紛失したカルテ２を見つけ出すことができない事態を抑制でき、よってカルテ２を適切に管理できる。
【００５３】
すなわち例えば１日の診察終了時に、表示用端末22に表示されたカルテ情報を見ることにより（図６参照）、保管されているべきカルテ２が保管場所に保管されておらず、カルテ状態が「持出」になっていること、つまりカルテ２の紛失が発生していることをその日のうちに知ることができ、このため、カルテ２の紛失に早期かつ適切に対応できる。
【００５４】
また、カルテ情報には区画特定表示12である保管場所が付加されるため、カルテ保管棚５のカルテ保管区画６から持ち出すべきカルテを短時間で検索できる。
【００５５】
さらに、管理用端末21は、補助アンテナ17から取得したＵＩＤががカルテ持出予定テーブルにあるか否かを判断してその判断結果を表示用端末22に出力表示させるため、持ち出すべきカルテ２かどうかを容易に確認できる。すなわち例えば作業者は、表示用端末22の近くに配設したカルテ収納トレイ15を用いて、取り出したカルテ２が正しいものであるか否かを確認でき、特にこの場合、複数枚のカルテ２をまとめてカルテ収納トレイ15に収納して確認でき、カルテ２が複数枚であってもワンアクションで確認作業ができる。
【００５６】
また、管理用端末21は、カルテ情報中のカルテ状態を変更した際にその変更時刻を記憶するため、例えば長期間利用のないカルテ２を選別できる。よって例えば半年前、或いは１年前の期日を起点として「保存」、「廃棄」等の候補となるカルテ２を簡単にリストアップすることが可能である。また例えば法定保存期間を守るために保存状態になるカルテ２も保存開始時に管理ＤＢの情報を更新することで「廃棄」の候補リストの作成と、補助アンテナ17を使用してその確認も可能である。
【００５７】
さらに、カルテ２のカルテ本体３に取り付けられたＲＦタグ４は、パッシブ型でＵＩＤのみが記憶されているため、電池交換が不要であるとともに、ＲＦタグ４から患者の個人情報等が漏れることもなく、また管理ＤＢには最小限の個人情報のみが登録され、セキュリティも確保されている。
【００５８】
また、各診療科の受付等に配設された内科受付端末23、外科受付端末24および小児科受付端末25等を用いることで、カルテ２の追跡管理も可能である。
【００５９】
さらに、緊急時等で受付されずにカルテ２が持ち出された場合は、警告とともにその事象をタイムスタンプも含めて管理ＤＢに記録することにより、その情報を用いて不明なカルテ２の発生を抑制することができる。
【００６０】
また、カルテ２が分冊された場合でも管理ＤＢ上で分冊の登録をすることで管理可能である。
【００６１】
さらに、ターミナルデジットファイリング方式等の従来管理方法はそのまま残すことができるとともに、特別で高価なＩＤチップを必要としないので、安価に提供できる。
【００６２】
また、法規上の長期間保存の必要性のため、保存箱等で別管理される場合も、ＲＦタグ４を取り外さない限り、カルテ収納トレイ15を使用して管理ＤＢを容易に検索可能であり、カルテ２の確認が容易である。
【００６３】
さらに、ＲＦタグ４のＵＩＤを使用して管理するため、１患者１カルテを容易に実現可能である。
【００６４】
なお、ＲＦタグ４に記憶される固有ＩＤは、ＲＦタグ４の製造時に付加されたユニークＩＤには限定されず、例えばカルテ番号（患者の診察券番号）等でもよい。
【００６５】
また、各診療科の受付等に配設された複数の端末を備えた構成には限定されず、例えば１つの外来受付端末を備えた構成等でもよい。
【００６６】
さらに、情報出力手段は、端末でなく、例えば液晶表示装置等の情報表示手段でもよく、伝票印刷をする印刷手段等でもよい。
【００６７】
また、カルテ一時収納区画16がカルテ収納トレイ15に形成された構成には限定されず、例えばカルテ保管棚５に形成された複数のカルテ保管区画６の１つ或いは複数をカルテ一時収納区画16とし、そのカルテ保管区画６のアンテナ11を補助アンテナ17とする構成等でもよい。
【図面の簡単な説明】
【００６８】
【図１】本発明の一実施の形態に係るカルテ管理装置の構成図である。
【図２】カルテを新たに登録する際の処理の流れを示すフローチャートである。
【図３】カルテ情報の内容が変更される際の処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】受付情報との照合の際の処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】カルテ状態を確定する際の処理の流れのフローチャートである。
【図６】表示用端末に表示されたカルテ情報の一例である。
【符号の説明】
【００６９】
１ カルテ管理装置
２ カルテ
４ 非接触情報記憶媒体であるＲＦタグ
５ カルテ保管棚
６ カルテ保管区画
11 アンテナ
12 区画特定表示
15 カルテ収納トレイ
16 カルテ一時収納区画
17 補助アンテナ
21 情報管理手段である管理用端末
22 情報出力手段である表示用端末
【技術分野】
【０００１】
本発明は、病院等においてカルテを適切に管理できるカルテ管理装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、中規模の病院等では、例えば患者氏名順で並べてカルテを管理したり、ターミナルデジットファイリング方式（ＴＤＦ方式）の色分けされたタブを利用してカルテを管理したりしている（例えば非特許文献１参照）。
【非特許文献１】[online]、株式会社エムオーシー、[平成２０年３月２８日検索]、インターネット＜ＵＲＬ：http://www.moc-inc.co.jp/tdf.html＞
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上記従来のようなカルテ管理方法では、例えば持ち出されたカルテが元の所定位置に戻されなかった場合、そのカルテの紛失が判明するのは次にそのカルテを持ち出す必要が生じた時点であるため、カルテの紛失を知るまでに長期間が経過してしまったときには、紛失したカルテを見つけ出すことができないおそれがある。
【０００４】
本発明は、このような点に鑑みなされたもので、カルテの紛失を早期に知ることが可能となり、紛失したカルテを見つけ出すことができない事態を抑制でき、カルテを適切に管理できるカルテ管理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１記載のカルテ管理装置は、非接触情報記憶媒体を有するカルテを管理するカルテ管理装置であって、カルテが保管される複数のカルテ保管区画と、これらの各カルテ保管区画に対応して設けられ、対応するカルテ保管区画に保管されたカルテの非接触情報記憶媒体からの固有ＩＤを受信するアンテナと、前記各カルテ保管区画に対応して設けられ、対応するカルテ保管区画を特定する区画特定表示と、カルテ情報を管理する情報管理手段と、カルテ情報を出力する情報出力手段とを備え、前記情報管理手段は、前記アンテナから固有ＩＤを取得すると、この今回取得した固有ＩＤと前回取得した固有ＩＤとを比較し、今回のみに存在する固有ＩＤに対応するカルテ情報に関しては、カルテが保管状態にあることを示す内容に変更するとともに、そのカルテが保管されている前記カルテ保管区画を特定する前記区画特定表示である保管場所を付加し、前回のみに存在する固有ＩＤに対応するカルテ情報に関しては、カルテが持出状態にあることを示す内容に変更するものである。
【０００６】
請求項２記載のカルテ管理装置は、請求項１記載のカルテ管理装置において、カルテが一時的に収納されるカルテ一時収納区画と、このカルテ一時収納区画に収納されたカルテの非接触情報記憶媒体からの固有ＩＤを受信する補助アンテナとを備え、情報管理手段は、前記補助アンテナから固有ＩＤを取得すると、この取得した固有ＩＤがカルテ持出予定テーブルにあるか否かを判断し、その判断結果を情報出力手段に出力させるものである。
【０００７】
請求項３記載のカルテ管理装置は、請求項２記載のカルテ管理装置において、カルテ保管区画は、カルテ保管棚に複数形成され、カルテ一時収納区画は、カルテ収納トレイに形成されているものである。
【０００８】
請求項４記載のカルテ管理装置は、請求項１ないし３のいずれか一記載のカルテ管理装置において、情報管理手段は、カルテ情報の内容を変更した際にその変更時刻を記憶するものである。
【０００９】
請求項５記載のカルテ管理装置は、請求項１ないし４のいずれか一記載のカルテ管理装置において、カルテの非接触情報記憶媒体は、固有ＩＤのみが記憶されたパッシブ型のＲＦタグであるものである。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１に係る発明によれば、情報出力手段にて出力されたカルテ情報によって、カルテの紛失を早期に知ることができるため、紛失したカルテを見つけ出すことができない事態を抑制でき、よってカルテを適切に管理でき、しかも、カルテ情報には区画特定表示である保管場所が付加されるため、持ち出すべきカルテを短時間で検索できる。
【００１１】
請求項２に係る発明によれば、情報管理手段は、取得した固有ＩＤがカルテ持出予定テーブルにあるか否かを判断してその判断結果を情報出力手段に出力させるため、持ち出すべきカルテかどうかを容易に確認できる。
【００１２】
請求項３に係る発明によれば、カルテ保管区画はカルテ保管棚に複数形成され、カルテ一時収納区画はカルテ収納トレイに形成されているため、カルテ保管棚から持ち出したカルテをカルテ収納トレイに入れることで、そのカルテがカルテ持出予定テーブルにある持ち出すべきカルテかどうかを容易に確認できる。
【００１３】
請求項４に係る発明によれば、情報管理手段は、カルテ情報の内容を変更した際にその変更時刻を記憶するため、例えば長期間利用のないカルテを選別できる。
【００１４】
請求項５に係る発明によれば、カルテの非接触情報記憶媒体は固有ＩＤのみが記憶されたパッシブ型のＲＦタグであるため、電池交換が不要であるとともに、ＲＦタグから患者の個人情報等が漏れることもない。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
本発明のカルテ管理装置の一実施の形態の構成を図面を参照して説明する。
【００１６】
図１において、１はカルテ管理装置で、このカルテ管理装置は、例えば中規模の病院に設置され、複数枚のカルテ２を管理するシステムである。カルテ２は、カルテ本体３を有し、このカルテ本体３には、固有ＩＤであるタグ固有ＩＤのみを記憶した非接触情報記憶媒体であるＲＦタグ（無線ＩＣタグ）４が取り付けられている。
【００１７】
ＲＦタグ４は、例えば電池不要なパッシブ型（受動型）で、アンテナ部、送受信部、制御部および記憶部にて構成され、この記憶部にはタグ固有ＩＤのみが記憶されている。なお、タグ固有ＩＤは、例えばＲＦタグ４の製造時に付加されたユニークＩＤであり、以下「ＵＩＤ」という。
【００１８】
カルテ管理装置１は、複数枚のカルテ２を並べて保管可能な複数のカルテ保管棚５を備えている。各カルテ保管棚５は、複数枚のカルテ２が出し入れ可能に保管される複数のカルテ保管区画（カルテ保管部）６を有している。カルテ保管区画６はカルテ保管棚５の各棚段に左右方向に並設されており、各カルテ保管区画６は底板部７と側板部８と後板部９とにて区画形成されている。各カルテ保管区画６には、例えば最大で１００枚のカルテを保管可能である。
【００１９】
また、カルテ管理装置１は、各カルテ保管区画６に対応して設けられ対応するカルテ保管区画６に保管されたカルテ２のＲＦタグ４からのＵＩＤを受信するアンテナ11と、各カルテ保管区画６に対応して設けられ対応するカルテ保管区画６を特定する区画特定表示12とを備えている。
【００２０】
アンテナ11は、対応するカルテ保管区画６に保管されたカルテ２のＲＦタグ４のアンテナ部から送信されるＵＩＤを含む電波を受信するもので、例えばカルテ保管棚５の側板部８に設けられている。
【００２１】
区画特定表示12は、例えば棚連および棚段等を含めて一意に識別可能な区画番号で、この区画番号が印刷されたラベル等がカルテ保管棚５の前面に各カルテ保管区画６に対応して貼り付けられている。なお、各カルテ保管区画６に対応してカルテ保管棚５に設けた液晶表示部等で区画特定表示12を表示するようにしてもよい。
【００２２】
また、カルテ管理装置１は、カルテ保管棚５とは別に設けられ複数枚のカルテ２を収納可能な複数のカルテ収納トレイ15を備えている。各カルテ収納トレイ15は、複数枚のカルテ２が出し入れ可能に一時的に収納されるカルテ一時収納区画16を有している。また、各カルテ収納トレイ15には、そのカルテ収納トレイ15内に載置されて収納されたカルテ２のＲＦタグ４からのＵＩＤを受信する補助アンテナ17が設けられている。各補助アンテナ17は、対応するカルテ一時収納区画16に一時的に収納されたカルテ２のＲＦタグ４のアンテナ部から送信されるＵＩＤを含む電波を受信するものである。各カルテ収納トレイ15は、略矩形状の底板部18と、この底板部18の左右側端および後縁から立上った壁部19とを有し、底板部18に補助アンテナ17が設けられている。
【００２３】
さらに、カルテ管理装置１は、管理ＤＢ（管理データベース）を有しカルテ２に関する情報であるカルテ情報を管理記憶する情報管理手段である管理用端末（管理ＤＢサーバ）21と、カルテ保管棚５の近傍に配設されカルテ情報を出力表示する情報出力手段である表示用端末（作業者用端末）22とを備えている。なお、カルテ情報は、例えばＵＩＤ、カルテ番号、患者氏名、カルテ状態および保管場所等を含むものである。
【００２４】
また、カルテ管理装置１は、各診療科の受付等に配設された内科受付端末23、外科受付端末24および小児科受付端末25等を備えている。また、各端末22，23，24，25に対応してカルテ収納トレイ15が設けられ、各カルテ収納トレイ15は対応する端末22，23，24，25の近傍に配設され、カルテ収納トレイ15と端末22，23，24，25とが例えば１対１の関係となっている。
【００２５】
そして、管理用端末21と、各端末22，23，24，25と、カルテ保管棚５のアンテナ11と、カルテ収納トレイ15の補助アンテナ17とは、有線ＬＡＮまたは無線ＬＡＮ等のコンピュータネットワーク26を介して接続されている。なお、各端末22，23，24，25は、例えばキーボード、マウス等の入力部、液晶表示手段等の表示部、および制御部等にて構成されたパソコン等である。カルテ収納トレイ15は、任意位置に設置可能な持ち運び可能なものでもよい。
【００２６】
次に、上記カルテ管理装置１を用いたカルテ２の管理方法について説明する。
【００２７】
図２は、カルテ２を新たに登録する際の処理の流れを示すフローチャートである。
【００２８】
作業者は、例えば登録するカルテ２を表示用端末22に対応したカルテ収納トレイ15に置くことにより（ステップ１）、その登録するカルテ２をカルテ一時収納区画16に一時的に収納する。
【００２９】
すると、管理用端末21は、カルテ一時収納区画16に収納されたカルテ２のＲＦタグ４のＵＩＤを補助アンテナ17から取得し（ステップ２）、この取得したＵＩＤと同一のＵＩＤが管理ＤＢに既に登録されているか否かを判断する（ステップ３）。
【００３０】
同一のＵＩＤが管理ＤＢに登録されていないと判断された場合、作業者は、表示用端末22の入力部を用いてカルテ情報である必要項目、すなわち例えばカルテ番号（診察券番号）および患者氏名を入力して管理ＤＢに登録する（ステップ４）。この際、カルテ情報の１つであるカルテ２の状態を示すカルテ状態（状態変数）が「登録」として登録される。このようにカルテ番号、患者氏名およびカルテ状態等は、ＲＦタグ４のＵＩＤをキーとして管理ＤＢにＵＩＤとともに登録される。
【００３１】
なお、ここでいうカルテ状態とは、「登録」、「保管」、「持出」、「受診」、「入院」、「保存」および「廃棄」等のカルテ２のライフサイクルとして管理すべき状態を識別し、その変化した時刻をタイムスタンプとして共に記憶される。
【００３２】
一方、同一のＵＩＤが既に登録されていると判断された場合、登録済みタグの誤使用が表示用端末22の表示部に表示される（ステップ５）。なお、同時に警告音が発生するようにしてもよい。また、受付端末23，24，25等を用いてカルテ２の登録作業ができるようにしてもよい。
【００３３】
図３は、カルテ情報の内容が変更される際の処理の流れを示すフローチャートである。
【００３４】
管理用端末21は、カルテ保管棚５の各カルテ保管区画６に保管された複数枚のカルテ２のＲＦタグ４のＵＩＤ（複数枚分）をアンテナ11から常時周期的（例えば３０秒経過する毎）に取得し（ステップ１１）、取得したＵＩＤを逐次ＵＩＤをキーとして管理ＤＢを順次検索し（ステップ１２）、取得したＵＩＤと同一のＵＩＤが管理ＤＢに既に登録されているか否かを判断する（ステップ１３）。なお、管理用端末21がＵＩＤを取得する時間は適宜変更可能である。
【００３５】
同一のＵＩＤが既に登録されていると判断すると、管理用端末21は、今回取得したＵＩＤと同一カルテ保管区画６の前回取得したＵＩＤ（同区画比較用ＵＩＤ）とを比較し（ステップ１４）、今回取得したＵＩＤが今回のみに存在するＵＩＤであるか否かを判断する（ステップ１５）。
【００３６】
そして、管理用端末21は、今回のみに存在するＵＩＤである判断すると、そのＵＩＤに対応するカルテ情報に関して、カルテ２が保管状態にあることを示す内容に変更、すなわち例えば管理ＤＢ上のカルテ情報の１つであるカルテ状態を「登録」等から「保管」に変更するとともに、そのカルテ２が保管されているカルテ保管区画６を特定する区画特定表示12である保管場所（区画情報）を付加する（ステップ１６）。また同時にその変更時刻を管理ＤＢ上にカルテ状態に関連付けて記憶する。
【００３７】
次いで、管理用端末21は、取得ＵＩＤの終わりかどうかを判断し（ステップ１７）、終わりなら今回取得したＵＩＤを同区画比較用ＵＩＤとして区画単位に記憶する（ステップ１８）。
【００３８】
また一方、取得したＵＩＤが管理ＤＢに登録されていないと判断すると、管理用端末21は、未登録タグが存在することを保管場所（区画特定表示12）とともに表示用端末22の表示部に表示させて警告する（ステップ１９）。なお、同時に警告音が発生するようにしてもよい。
【００３９】
また、今回取得したＵＩＤが今回のみに存在するＵＩＤでない場合には、今回取得したＵＩＤが前回のみに存在するＵＩＤであるか否かを判断する（ステップ２０）。
【００４０】
そして、管理用端末21は、前回のみに存在するＵＩＤであると判断すると、そのＵＩＤに対応するカルテ情報に関して、カルテ２が持出状態にあることを示す内容に変更、すなわち例えば管理ＤＢ上のカルテ情報の１つであるカルテ状態を「保管」等から「持出」に変更する（ステップ２１）。また同時にその変更時刻を管理ＤＢ上にカルテ状態に関連付けて記憶する。
【００４１】
図４は、受付情報との照合の際の処理の流れを示すフローチャートである。
【００４２】
管理用端末21は、受付端末23，24，25等からの受付情報を取得し（ステップ３１）、取得した受付情報を用いて管理ＤＢ上のカルテ持出予定テーブルとマージする（ステップ３２）。このカルテ持出予定テーブルは、予約や外来受付等による受付情報（ＵＩＤを含む）で構成された予定情報をテーブル化したものである。
【００４３】
そして、作業者は、カルテ保管棚５のカルテ保管区画６から持ち出したカルテ２を表示用端末22に対応したカルテ収納トレイ15に置くことにより（ステップ３３）、そのカルテ２をカルテ一時収納区画16に一時的に収納させた後、表示用端末22を用いて管理用端末21に対してカルテ収納トレイ15上のカルテ２のＲＦタグ４の読取取得を指示する（ステップ３４）。
【００４４】
なお、カルテ保管棚５からのカルテ２の持ち出しは、作業者が受付端末23，24，25等からの指示、例えば保管場所等が記載された印刷物や、表示用端末22に表示された保管場所等に基づいて、カルテ保管棚５のカルテ保管区画６からカルテ２を検索して持ち出す（ステップ３５）。
【００４５】
そして、管理用端末21は、表示用端末22からの指示に基づいて、カルテ一時収納区画16に収納されたカルテ２のＲＦタグ４のＵＩＤを補助アンテナ17から取得し、この取得したＵＩＤがカルテ持出予定テーブルにあるか否かを判断する（ステップ３６）。
【００４６】
取得ＵＩＤがカルテ持出予定テーブルにあると判断すると、管理用端末21は、表示用端末22の表示部の画面上の当該カルテ情報に「可」を表示する（ステップ３７）。また、管理用端末21は、カルテ持出予定テーブル上の当該カルテ情報を削除し、管理ＤＢ上のカルテ情報の１つであるカルテ状態を「受診」に変更する（ステップ３８）。なお、管理用端末21は、カルテ状態を「受診」に変更した変更時刻を管理ＤＢ上にカルテ状態に関連付けて記憶する。
【００４７】
また一方、取得ＵＩＤがカルテ持出予定テーブルにないと判断すると、管理用端末21は、表示用端末22の表示部の画面上の当該カルテ情報に「否」を表示して予定外のカルテであることを警告する（ステップ３９）。なお、同時に警告音が発生するようにしてもよい。
【００４８】
図５は、カルテ状態を確定する際の処理の流れのフローチャートである。
【００４９】
作業者は、例えばカルテ状態を変更確定したいカルテ２を表示用端末22に対応したカルテ収納トレイ15に置くことにより（ステップ４１）、その確定したいカルテ２をカルテ一時収納区画16に一時的に収納する。
【００５０】
すると、管理用端末21は、表示用端末22からの指示等に基づいて、カルテ一時収納区画16に収納されたカルテ２のＲＦタグ４のＵＩＤを補助アンテナ17から取得し（ステップ４２）。この取得したＵＩＤに対応するカルテ情報を表示用端末22の表示部に表示させる。
【００５１】
そして、作業者は、表示用端末22の表示部に表示されたカルテ情報のうちカルテ状態を例えば「持出」から具体的内容（例えば「入院」等）に変更し、適宜コメントを記入付加する（ステップ４３）。なお、管理用端末21は、カルテ状態が変更された変更時刻を管理ＤＢ上にカルテ状態に関連付けて記憶する。なお、受付端末23，24，25等を用いてカルテ状態の確定作業（変更作業）ができるようにしてもよい。
【００５２】
そして、このようなカルテ管理装置１によれば、例えば表示用端末22の表示部等にて出力表示されたカルテ情報によって、カルテ２の紛失を早期に知ることができるため、紛失したカルテ２を見つけ出すことができない事態を抑制でき、よってカルテ２を適切に管理できる。
【００５３】
すなわち例えば１日の診察終了時に、表示用端末22に表示されたカルテ情報を見ることにより（図６参照）、保管されているべきカルテ２が保管場所に保管されておらず、カルテ状態が「持出」になっていること、つまりカルテ２の紛失が発生していることをその日のうちに知ることができ、このため、カルテ２の紛失に早期かつ適切に対応できる。
【００５４】
また、カルテ情報には区画特定表示12である保管場所が付加されるため、カルテ保管棚５のカルテ保管区画６から持ち出すべきカルテを短時間で検索できる。
【００５５】
さらに、管理用端末21は、補助アンテナ17から取得したＵＩＤががカルテ持出予定テーブルにあるか否かを判断してその判断結果を表示用端末22に出力表示させるため、持ち出すべきカルテ２かどうかを容易に確認できる。すなわち例えば作業者は、表示用端末22の近くに配設したカルテ収納トレイ15を用いて、取り出したカルテ２が正しいものであるか否かを確認でき、特にこの場合、複数枚のカルテ２をまとめてカルテ収納トレイ15に収納して確認でき、カルテ２が複数枚であってもワンアクションで確認作業ができる。
【００５６】
また、管理用端末21は、カルテ情報中のカルテ状態を変更した際にその変更時刻を記憶するため、例えば長期間利用のないカルテ２を選別できる。よって例えば半年前、或いは１年前の期日を起点として「保存」、「廃棄」等の候補となるカルテ２を簡単にリストアップすることが可能である。また例えば法定保存期間を守るために保存状態になるカルテ２も保存開始時に管理ＤＢの情報を更新することで「廃棄」の候補リストの作成と、補助アンテナ17を使用してその確認も可能である。
【００５７】
さらに、カルテ２のカルテ本体３に取り付けられたＲＦタグ４は、パッシブ型でＵＩＤのみが記憶されているため、電池交換が不要であるとともに、ＲＦタグ４から患者の個人情報等が漏れることもなく、また管理ＤＢには最小限の個人情報のみが登録され、セキュリティも確保されている。
【００５８】
また、各診療科の受付等に配設された内科受付端末23、外科受付端末24および小児科受付端末25等を用いることで、カルテ２の追跡管理も可能である。
【００５９】
さらに、緊急時等で受付されずにカルテ２が持ち出された場合は、警告とともにその事象をタイムスタンプも含めて管理ＤＢに記録することにより、その情報を用いて不明なカルテ２の発生を抑制することができる。
【００６０】
また、カルテ２が分冊された場合でも管理ＤＢ上で分冊の登録をすることで管理可能である。
【００６１】
さらに、ターミナルデジットファイリング方式等の従来管理方法はそのまま残すことができるとともに、特別で高価なＩＤチップを必要としないので、安価に提供できる。
【００６２】
また、法規上の長期間保存の必要性のため、保存箱等で別管理される場合も、ＲＦタグ４を取り外さない限り、カルテ収納トレイ15を使用して管理ＤＢを容易に検索可能であり、カルテ２の確認が容易である。
【００６３】
さらに、ＲＦタグ４のＵＩＤを使用して管理するため、１患者１カルテを容易に実現可能である。
【００６４】
なお、ＲＦタグ４に記憶される固有ＩＤは、ＲＦタグ４の製造時に付加されたユニークＩＤには限定されず、例えばカルテ番号（患者の診察券番号）等でもよい。
【００６５】
また、各診療科の受付等に配設された複数の端末を備えた構成には限定されず、例えば１つの外来受付端末を備えた構成等でもよい。
【００６６】
さらに、情報出力手段は、端末でなく、例えば液晶表示装置等の情報表示手段でもよく、伝票印刷をする印刷手段等でもよい。
【００６７】
また、カルテ一時収納区画16がカルテ収納トレイ15に形成された構成には限定されず、例えばカルテ保管棚５に形成された複数のカルテ保管区画６の１つ或いは複数をカルテ一時収納区画16とし、そのカルテ保管区画６のアンテナ11を補助アンテナ17とする構成等でもよい。
【図面の簡単な説明】
【００６８】
【図１】本発明の一実施の形態に係るカルテ管理装置の構成図である。
【図２】カルテを新たに登録する際の処理の流れを示すフローチャートである。
【図３】カルテ情報の内容が変更される際の処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】受付情報との照合の際の処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】カルテ状態を確定する際の処理の流れのフローチャートである。
【図６】表示用端末に表示されたカルテ情報の一例である。
【符号の説明】
【００６９】
１ カルテ管理装置
２ カルテ
４ 非接触情報記憶媒体であるＲＦタグ
５ カルテ保管棚
６ カルテ保管区画
11 アンテナ
12 区画特定表示
15 カルテ収納トレイ
16 カルテ一時収納区画
17 補助アンテナ
21 情報管理手段である管理用端末
22 情報出力手段である表示用端末
【特許請求の範囲】
【請求項１】
非接触情報記憶媒体を有するカルテを管理するカルテ管理装置であって、
カルテが保管される複数のカルテ保管区画と、
これらの各カルテ保管区画に対応して設けられ、対応するカルテ保管区画に保管されたカルテの非接触情報記憶媒体からの固有ＩＤを受信するアンテナと、
前記各カルテ保管区画に対応して設けられ、対応するカルテ保管区画を特定する区画特定表示と、
カルテ情報を管理する情報管理手段と、
カルテ情報を出力する情報出力手段とを備え、
前記情報管理手段は、
前記アンテナから固有ＩＤを取得すると、この今回取得した固有ＩＤと前回取得した固有ＩＤとを比較し、
今回のみに存在する固有ＩＤに対応するカルテ情報に関しては、カルテが保管状態にあることを示す内容に変更するとともに、そのカルテが保管されている前記カルテ保管区画を特定する前記区画特定表示である保管場所を付加し、
前回のみに存在する固有ＩＤに対応するカルテ情報に関しては、カルテが持出状態にあることを示す内容に変更する
ことを特徴とするカルテ管理装置。
【請求項２】
カルテが一時的に収納されるカルテ一時収納区画と、
このカルテ一時収納区画に収納されたカルテの非接触情報記憶媒体からの固有ＩＤを受信する補助アンテナとを備え、
情報管理手段は、前記補助アンテナから固有ＩＤを取得すると、この取得した固有ＩＤがカルテ持出予定テーブルにあるか否かを判断し、その判断結果を情報出力手段に出力させる
ことを特徴とする請求項１記載のカルテ管理装置。
【請求項３】
カルテ保管区画は、カルテ保管棚に複数形成され、
カルテ一時収納区画は、カルテ収納トレイに形成されている
ことを特徴とする請求項２記載のカルテ管理装置。
【請求項４】
情報管理手段は、カルテ情報の内容を変更した際にその変更時刻を記憶する
ことを特徴とする請求項１ないし３のいずれか一記載のカルテ管理装置。
【請求項５】
カルテの非接触情報記憶媒体は、固有ＩＤのみが記憶されたパッシブ型のＲＦタグである
ことを特徴とする請求項１ないし４のいずれか一記載のカルテ管理装置。
【請求項１】
非接触情報記憶媒体を有するカルテを管理するカルテ管理装置であって、
カルテが保管される複数のカルテ保管区画と、
これらの各カルテ保管区画に対応して設けられ、対応するカルテ保管区画に保管されたカルテの非接触情報記憶媒体からの固有ＩＤを受信するアンテナと、
前記各カルテ保管区画に対応して設けられ、対応するカルテ保管区画を特定する区画特定表示と、
カルテ情報を管理する情報管理手段と、
カルテ情報を出力する情報出力手段とを備え、
前記情報管理手段は、
前記アンテナから固有ＩＤを取得すると、この今回取得した固有ＩＤと前回取得した固有ＩＤとを比較し、
今回のみに存在する固有ＩＤに対応するカルテ情報に関しては、カルテが保管状態にあることを示す内容に変更するとともに、そのカルテが保管されている前記カルテ保管区画を特定する前記区画特定表示である保管場所を付加し、
前回のみに存在する固有ＩＤに対応するカルテ情報に関しては、カルテが持出状態にあることを示す内容に変更する
ことを特徴とするカルテ管理装置。
【請求項２】
カルテが一時的に収納されるカルテ一時収納区画と、
このカルテ一時収納区画に収納されたカルテの非接触情報記憶媒体からの固有ＩＤを受信する補助アンテナとを備え、
情報管理手段は、前記補助アンテナから固有ＩＤを取得すると、この取得した固有ＩＤがカルテ持出予定テーブルにあるか否かを判断し、その判断結果を情報出力手段に出力させる
ことを特徴とする請求項１記載のカルテ管理装置。
【請求項３】
カルテ保管区画は、カルテ保管棚に複数形成され、
カルテ一時収納区画は、カルテ収納トレイに形成されている
ことを特徴とする請求項２記載のカルテ管理装置。
【請求項４】
情報管理手段は、カルテ情報の内容を変更した際にその変更時刻を記憶する
ことを特徴とする請求項１ないし３のいずれか一記載のカルテ管理装置。
【請求項５】
カルテの非接触情報記憶媒体は、固有ＩＤのみが記憶されたパッシブ型のＲＦタグである
ことを特徴とする請求項１ないし４のいずれか一記載のカルテ管理装置。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【公開番号】特開２００９−２５１８８４（Ｐ２００９−２５１８８４Ａ）
【公開日】平成２１年１０月２９日（２００９．１０．２９）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００８−９８４９１（Ｐ２００８−９８４９１）
【出願日】平成２０年４月４日（２００８．４．４）
【出願人】（０００１０３４２６）オークラ輸送機株式会社 (84)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２１年１０月２９日（２００９．１０．２９）
【国際特許分類】
【出願日】平成２０年４月４日（２００８．４．４）
【出願人】（０００１０３４２６）オークラ輸送機株式会社 (84)
【Ｆターム（参考）】
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